Planejamento e controle: utilização de instrumentos de gestão nas maiores indústrias da Região Metropolitana de Belo Horizonte

Resumen

Esta pesquisa teve como objetivo identificar o efetivo uso dos controles de gestão nas maiores indústrias da Região Metropolitana de Belo Horizonte (MG). O estudo tem como sustentação teórica o papel da Controladoria, o processo de gestão, controle de gestão, além dos instrumentos de gestão. Foi utilizada, como amostra, a população-alvo de empresas industriais situadas na Região Metropolitana de Belo Horizonte (MG), entendendo-se aqui os municípios de Belo Horizonte, Contagem e Betim, selecionadas segundo o número de empregados existentes e faturamento anual. Para a identificação dessas empresas, foram utilizadas informações extraídas do cadastro da Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais (FIEMG), complementando-se com informações disponíveis pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). De um total de 122 empresas, com base em procedimentos estatísticos, foi possível concluir
que 16 seriam suficientes para a sequência do trabalho. Assim, as empresas foram contatadas por telefone, sendo enviados questionários com perguntas abertas e fechadas por e-mail com um prazo de 30 dias para resposta. Os dados obtidos com os questionários foram organizados de forma quantitativa com elaboradação de tabelas e gráficos para análise e inferências sobre os instrumentos de gestão utilizados, análise qualitativa. O questionário conteve perguntas relacionadas às empresas, identificação dos respondentes,
os principais instrumentos de gestão utilizados, frequência de uso das informações contidas nos instrumentos de gestão e os níveis hierárquicos que utilizam as informações geradas por esses controles, as formas de disponibilidade dessas informações, além dos aspectos positivos e negativos em relação aos instrumentos de gestão utilizados. Os principais resultados encontrados demonstraram que as empresas adotam o Fluxo de Caixa, a Contabilidade de Custo, o Orçamento de Produção e Investimentos, a Comparação Orçado versus Realizado e a Análise das Demonstrações Contábeis como ferramentas de gestão predominantes. Outras metodologias
de gestão, tais como: Demonstrações Contábeis Projetadas, Análise de Resultado por Produto, Análise de Ponto de Equilíbrio, Resultado por Área de Negócio e Contabilidade por Responsabilidade, se aplicam na maioria das vezes de maneira exclusiva em determinadas organizações, mostrando, assim, que o plano gerencial de muitas empresas ainda pode ser desenvolvido, agregando maior
confiabilidade ao processo de tomada de decisão. Ainda como achados da pesquisa identificaram-se os principais instrumentos de gestão disponíveis e utilizados pelas maiores indústrias situadas na Região Metropolitana de Belo Horizonte (MG), além da frequência de sua utilização diária, semanal ou mensal. Observou-se que grande parte das empresas pesquisadas disponibiliza suas informações de forma integrada em seus sistemas de informações gerenciais. Conclui-se que os controles de gestão, de modo geral, têm efetivo
uso nas empresas pesquisadas, sendo decisivos no auxílio ao processo de gestão.